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(Versione del 28/07/2022)
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Il Titolare può essere contattato mediante posta elettronica all’indirizzo info@fanofilmfestival.it
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Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti tramite la scheda d’iscrizione sono trattati al fine di consentire la partecipazione al Festival, di verificare il rispetto dei requisiti previsti dal bando di concorso, di contattare i partecipanti, di svolgere l’attività promozionale, la selezione, la valutazione delle opere e la premiazione (base giuridica: esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).
I dati saranno trattati al fine di adempiere ad eventuali obblighi di legge (inclusi quelli fiscali, contabili e amministrativi), di normative nazionali e comunitarie e ad ordini emanati da Autorità giudiziarie o amministrative (base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento).
Potremo inoltre trattare i tuoi dati per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto del Titolare e gestire eventuali reclami o contenziosi (base giuridica: legittimo interesse).
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Il conferimento dei dati personali è necessario, secondo quanto previsto dal bando di concorso, per iscriversi e partecipare al Festival.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse con l’erogazione del servizio, come fornitori di servizi informatici (limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di manutenzione e gestione del web server), soggetti che svolgono servizi amministrativi, contabili, fiscali, legali, di marketing e/o attività di consulenza.
I dati potranno inoltre essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni e istituti di credito nei casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o in forza di altre normative.
Eventuali trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea verranno effettuati a condizione che il destinatario rispetti le disposizioni del GDPR in base ad una decisione di adeguatezza o alla sottoscrizione di clausole contrattuali standard di protezione dei dati personali approvate dalla Commissione Europea.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso la sede del provider esterno per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e decorso tale periodo i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima.
Il periodo di conservazione dei dati è determinato in considerazione delle finalità del trattamento e pertanto:
i dati di contatto verranno conservati per un periodo di 10 anni dal loro conferimento;
tutti gli altri dati saranno conservati permanentemente per finalità di archivio.
i dati raccolti al fine di adempiere a obblighi di legge, della normativa comunitaria o a ordini emanati da Autorità giudiziarie o amministrative verranno conservati per il tempo stabilito dalle specifiche leggi o norme comunitarie o dagli ordini cui è soggetto il Titolare del trattamento. Per quanto riguarda il trattamento a fini fiscali, contabili ed amministrativi, la legge stabilisce l’obbligo di conservazione per dieci anni;
i dati raccolti al fine di prevenire o perseguire condotte illecite e tutelare i nostri diritti verranno conservati per tutta la durata della controversia e dell’eventuale procedimento giudiziario e fino alla scadenza dei termini di decadenza e prescrizione.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati (diritto di accesso);
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati che ti riguardano, al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo (diritto all’oblio);
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
– il diritto di ricevere dal titolare del trattamento i dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali);
– il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano ed in particolare il diritto di opporti al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto;
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– il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale.
Potrai, in qualunque momento, esercitare i tuoi diritti contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Via Albert Einstein, 11
61032 Fano (PU)
Tel. 0721 854372
Cell. 335 8348462
info@fanofilmfestival.it
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Con il patrocinio della “Commissione Nazionale Italiana per l’UNESCO”.
Ministero della Cultura della Repubblica Italiana.
In passato è stata attribuita la Medaglia di Rappresentanza del Presidente della Repubblica Italiana.
Associazione Culturale – FOTOVIDEOCINECLUB A.P.S.
Via Albert Einstein, 11 – 61032 FANO (PU) – C.F. 90006680418 – P. IVA 01214850412 – Tel. 0721.854372 / 335.8348462 – info@fanofilmfestival.it – Privacy Policy